Mit der Textverarbeitung Microsoft Word, der Tabellenkalkulation Microsoft Excel, dem Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint und der E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook und OneNote für elektronische Notizen deckt Microsoft Office 2010 alle wichtigen Arbeitsbereiche des Büro- und Computeralltags ab. Viel Wert legt Microsoft in Microsoft Office 2010 auf das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten über den Browser. Die Software ist Nachfolger des nicht mehr erhältlichen Microsoft Office 2007. Kostenlose Alternativen sind OpenOffice und LibreOffice.

Mit Microsoft Office 2010 lädt man insgesamt fünf Einzelprogramme auf den Rechner. Die einzelnen Anwendungen der Programm-Suite bieten als Neuerung die so genannte Backstage-Ansicht der Benutzeroberfläche. In der Vorderansicht der Programmoberflächen erstellt und bearbeitet man wie gewohnt Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen, in der optisch abgesetzten Hinteransicht findet man Druck-, Speicher- und Versandoptionen. Außerdem versendet man in Microsoft Office 2010 Dokumente als PDF, XPS oder E-Mail-Anhang über Outlook.

Darüber hinaus bieten die einzelnen Programme von Microsoft Office 2010 neue Bearbeitungswerkzeuge wie 3D-Effekte in Word, Videoschnitt in PowerPoint und Vorschaufenster für Datenverläufe einzelner Zellen in Excel. Outlook 2010 zeigt inzwischen dieselben Funktionsleisten wie die Programme der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Übersichtlicher präsentiert sich die Ansicht des E-Mail-Fensters.

Über die Office Web Apps bearbeiten mehrere Anwender Dokumente gleichzeitig im Browser. Eine Benachrichtigungsfunktion zeigt an, wann Dokumente synchronisiert werden müssen. Die kostenlos verfügbaren Web-Editionen der Microsoft Office 2010-Bestandteile sind laut Hersteller über die Dienste Windows Live, on-premise sowie über die Microsoft Online Services verfügbar.

Fazit
Microsoft Office 2010 bietet viele nützliche und teils längst überfällige Neuerungen wie den Web-Zugang. Die einzelnen Programme sind modern und funktional gestaltet und tragen mit den Speicher- und Bearbeitungsmöglichkeiten von Dokumenten im Internet den Bedürfnissen heutiger Anwender Rechnung.